ChatGPT-Prompt für Zusammenfassungen: Vorlage zum Kopieren

Was der Prompt macht

Das erzeugt dieser Prompt

Verdichtet langen Text auf das Wesentliche
Trennt Kernaussagen, Entscheidungen und Aufgaben klar
Passt den Detailgrad und das Format deinen Anforderungen an
Liefert eine Version für Führungskräfte und eine für das Team

Copy-Paste-Prompt

Prompt für Zusammenfassungen

Du bist erfahrene:r Assistenz mit exzellentem Kommunikationsgefühl. Fasse den folgenden Text zusammen.

Texttyp: {Meeting-Protokoll / Artikel / Bericht / E-Mail / sonstiges}
Zielgruppe der Zusammenfassung: {z. B. Geschäftsführung / eigenes Team / Kunde}
Gewünschter Detailgrad: {kurz (5–7 Sätze) / mittel (strukturiert mit Bullets) / ausführlich (Abschnitte)}
Fokus: {z. B. Entscheidungen, offene Aufgaben, wichtigste Fakten}

Zu fassender Text:
{Hier den vollständigen Text einfügen}

Struktur der Zusammenfassung:
1. Überschrift: 1 Satz, der den Kern benennt
2. Kernaussagen: 3–5 Bulletpoints, jeder ein konkreter Fakt oder eine Aussage
3. Entscheidungen (falls vorhanden): nummerierte Liste
4. Offene Aufgaben / Next Steps (falls vorhanden): Wer, Was, bis Wann
5. Fazit: 1–2 Sätze — was bedeutet das für die Zielgruppe?

Regeln:
- Erfinde nichts, was nicht im Original steht.
- Nutze die Sprache des Originals (Deutsch bleibt Deutsch).
- Lass eigene Bewertungen oder Meinungen weg, außer ich fordere sie explizit an.
- Antworte nur mit der fertigen Zusammenfassung.

Funktioniert mit ChatGPT, Claude und Gemini. Für sehr lange Texte (>10 Seiten) teile den Text in Abschnitte auf und fasse am Ende die Teilergebnisse zusammen.

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Variablen anpassen

Diese Platzhalter ersetzt du

{Texttyp}: Art des Quelltexts — Meeting-Protokoll, Artikel, Bericht oder E-Mail.
{Zielgruppe}: Wer liest die Zusammenfassung — beeinflusst Detailgrad und Sprache.
{Detailgrad}: Kurz (5-7 Sätze), mittel (Bullets) oder ausführlich (Abschnitte).
{Fokus}: Worauf soll die Zusammenfassung besonders eingehen.
{Text}: Der vollständige Quelltext, den die KI zusammenfassen soll.

Beispiel

So sieht das Ergebnis aus

Eingabe

Texttyp: Meeting-Protokoll · Zielgruppe: Projektteam · Detailgrad: mittel · Fokus: Entscheidungen und Aufgaben · Text: [45-minütiges Kick-off-Meeting zum Q3-Relaunch, 6 Teilnehmer, diverse offene Punkte zu Budget, Zeitplan und Ressourcen]

Output von der KI

Kick-off Q3-Relaunch: Entscheidungen und nächste Schritte

Kernaussagen:
• Relaunch-Termin ist der 01.09., Budget auf 45.000 € gedeckelt
• Design-Briefing liegt bei Anna, Entwicklung startet nach Freigabe
• SEO-Audit fehlt noch — verschiebt den Content-Start um 2 Wochen

Entscheidungen:
1. WordPress bleibt, kein Re-Platform
2. Externe Texter werden für 3 Pilotartikel beauftragt

Offene Aufgaben:
• Anna: Design-Briefing bis 15.06.
• Markus: SEO-Audit beauftragen bis 10.06.

Fazit: Zeitplan ist eng, aber machbar — kritischer Pfad ist der SEO-Audit.

Häufige Fehler

Das solltest du vermeiden

Text ohne Kontext einfügen — dann fehlt dem Modell das Zielpublikum und der Output ist zu generisch.
Zu langen Text auf einmal einfügen — viele Modelle kürzen dabei das Ende der Zusammenfassung.
Den Output ungeprüft weiterschicken, obwohl die KI Details weglässt oder verdreht.
Fehlenden Fokus angeben, sodass die KI alles gleichgewichtig behandelt statt das Wichtige herauszuarbeiten.
Auf Folgeaufgaben und Verantwortliche vergessen — die sind oft wichtiger als der Inhalt selbst.

Weiterdenken

Vom Prompt zum Workflow

Ein Prompt löst eine einzelne Aufgabe. Wenn du zusammenfassungen regelmäßig brauchst, lohnt sich die Automatisierung dahinter.

FAQ

Häufige Fragen zum Prompt für Zusammenfassungen

Welcher Prompt eignet sich für Zusammenfassungen?

Ein guter Prompt gibt Texttyp, Zielgruppe, Detailgrad und Fokus als Pflichtfelder vor und legt eine Struktur mit Kernaussagen, Entscheidungen und Next Steps fest. Genau das macht die Vorlage oben — du füllst die Felder aus und fügst deinen Text ein.

Funktioniert der Prompt für Meeting-Notizen, Artikel und Berichte?

Ja, der Prompt ist für alle Texttypen geeignet. Gib im Feld Texttyp an, was du zusammenfassen willst — das beeinflusst, wie das Modell die Struktur gewichtet. Meeting-Protokolle betonen Entscheidungen und Aufgaben, Artikel betonen Kernaussagen.

Wie lang darf der Text sein, den ich einfüge?

ChatGPT-4o und Claude 3.5 Sonnet verarbeiten problemlos 10 bis 20 Seiten. Für längere Dokumente teile den Text in Abschnitte auf und fasse am Ende die Teilergebnisse zusammen. Bei sehr langen PDFs eignet sich NotebookLM als Alternative.

Kann ich mehrsprachige Texte zusammenfassen?

Ja, die meisten Modelle übersetzen und fassen gleichzeitig zusammen. Gib im Prompt die gewünschte Ausgabesprache an, z. B. füge eine Regel hinzu: Antwort auf Deutsch, auch wenn der Quelltext englisch ist.

Wie verhindere ich, dass die KI wichtige Details weglässt?

Gib im Feld Fokus explizit an, was dich interessiert: Entscheidungen, Zahlen, offene Fragen, Risiken. Je präziser dein Fokus, desto weniger lässt das Modell weg. Prüfe den Output immer gegen das Original.

Darf ich vertrauliche Dokumente einfügen?

Für öffentliche Cloud-Tools wie ChatGPT solltest du vertrauliche Inhalte vorher anonymisieren. Für sensible Unternehmensdaten sind Claude API mit Enterprise-Plan (Datenverarbeitungsvertrag) oder lokale Modelle wie Ollama die bessere Wahl.