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ChatGPT-Prompt für Angebote: Vorlage zum Kopieren
Dieser Prompt lässt ChatGPT oder Claude aus Kunde, Leistung, Umfang und Preis ein strukturiertes, nutzenorientiertes Angebot schreiben — in deiner Tonalität, mit klarem Preisblock und überzeugender Begründung statt nackter Zahlen.
Was der Prompt macht
Das erzeugt dieser Prompt
- Erzeugt ein vollständiges Angebot mit Einstieg, Leistungsumfang, Preis und nächstem Schritt
- Formuliert den Nutzen für den Kunden statt nur Features aufzuzählen
- Begründet den Preis und macht den Wert sichtbar, statt nur eine Zahl zu nennen
- Hält die Tonalität (locker-du oder professionell-Sie) konsistent durch
Copy-Paste-Prompt
Prompt für Angebote
Du bist erfahrene:r Vertriebs- und Angebotstexter:in für Selbstständige und kleine Dienstleister. Schreibe ein überzeugendes, klar strukturiertes Angebot für die folgende Anfrage.
Kunde: {Kundenname + 1 Satz, worum es geht}
Leistung: {Was du anbietest, in 1–2 Sätzen}
Leistungsumfang: {3–5 konkrete Punkte, was enthalten ist}
Nicht enthalten: {optional: was bewusst ausgeschlossen ist}
Preis: {Betrag + Abrechnungsart, z. B. 1.800 EUR pauschal / netto}
Zeitrahmen: {Lieferzeit oder Startdatum}
Tonalität: {locker-du ODER professionell-Sie}
Struktur:
1. Persönlicher Einstieg: Bezug zur Anfrage, zeig, dass du das Problem verstanden hast
2. „Das schlage ich vor" — deine Lösung und der Nutzen für den Kunden
3. „Im Angebot enthalten" als klare Bulletpoints
4. Preis und Konditionen — transparent, mit kurzer Wertbegründung
5. Zeitrahmen und nächster Schritt mit klarer Handlungsaufforderung
Regeln:
- Stell den Nutzen für den Kunden in den Vordergrund, nicht nur die Features.
- Nenne den Preis klar und ohne Drumherumreden; erfinde keine Rabatte oder Zusatzleistungen.
- Keine leeren Floskeln wie „maßgeschneiderte Lösung" oder „höchste Qualität".
- Maximal 300 Wörter.
- Antworte nur mit dem fertigen Angebot. Funktioniert unverändert mit ChatGPT, Claude, Gemini und Mistral. Bei Claude kannst du den ersten Absatz als System-Prompt setzen, die Felder als Nachricht.
Variablen anpassen
Diese Platzhalter ersetzt du
- {Kunde}
- Name plus ein Satz zur Anfrage — gibt Kontext und Tonalität.
- {Leistung}
- Was du konkret anbietest, in ein bis zwei Sätzen.
- {Leistungsumfang}
- Drei bis fünf echte Bestandteile, keine Allgemeinplätze.
- {Preis}
- Betrag plus Abrechnungsart, etwa pauschal, netto oder pro Stunde.
- {Zeitrahmen}
- Lieferzeit oder Startdatum, damit der Kunde planen kann.
- {Tonalität}
- Locker-du oder professionell-Sie, passend zur Kundenbeziehung.
Beispiel
So sieht das Ergebnis aus
Eingabe
Kunde: Bäckerei Sonnen, will eine neue Website mit Online-Bestellung · Leistung: Webdesign und Umsetzung in WordPress · Umfang: 5 Seiten, Bestellformular, mobile Optimierung, Schulung · Preis: 2.400 EUR pauschal, netto · Zeitrahmen: 4 Wochen ab Auftrag · Tonalität: professionell-Sie
Output von der KI
Sehr geehrte Familie Sonnen,\n\nSie möchten, dass Ihre Kundschaft online bestellen kann — und das ohne komplizierte Technik. Genau dafür habe ich ein Konzept.\n\nDas schlage ich vor: Eine schlanke WordPress-Website, die auf dem Handy genauso gut funktioniert wie am Rechner, mit einem Bestellformular, das Sie selbst pflegen können.\n\nIm Angebot enthalten:\n• 5 Seiten inkl. Startseite und Sortiment\n• Bestellformular mit E-Mail-Benachrichtigung\n• Mobile Optimierung\n• Eine Schulung, damit Sie Inhalte selbst ändern können\n\nPreis: 2.400 EUR netto, pauschal — inklusive aller oben genannten Leistungen, keine versteckten Kosten.\n\nZeitrahmen: 4 Wochen ab Auftrag. Sagen Sie kurz Bescheid, dann sende ich Ihnen den Projektplan.
Häufige Fehler
Das solltest du vermeiden
- Nur Leistungen auflisten, ohne den Nutzen für den Kunden zu zeigen.
- Den Preis verstecken oder zerreden statt ihn klar zu nennen.
- Vage Umfangsangaben eingeben, dann wirkt das Angebot beliebig und austauschbar.
- Den Output ungeprüft übernehmen, obwohl KI gern Leistungen oder Rabatte erfindet.
- Keinen klaren nächsten Schritt setzen, sodass der Kunde nicht weiß, wie es weitergeht.
Weiterdenken
Vom Prompt zum Workflow
Ein Prompt löst eine einzelne Aufgabe. Wenn du angebote regelmäßig brauchst, lohnt sich die Automatisierung dahinter.
FAQ
Häufige Fragen zum Prompt für Angebote
Welcher ChatGPT-Prompt eignet sich für Angebote?
Ein guter Prompt gibt Kunde, Leistung, Umfang, Preis und Tonalität als Pflichtfelder vor und legt die Struktur fest: Einstieg, Lösung, enthaltene Leistungen, Preis und nächster Schritt. Genau das macht die Vorlage oben — du füllst nur die Variablen aus und bekommst ein verkaufsfertiges Angebot.
Funktioniert der Prompt auch mit Claude oder Gemini?
Ja, unverändert. Bei Claude kannst du den ersten Absatz als System-Prompt setzen und die Felder als Nachricht schicken. Gemini und Mistral verarbeiten den Prompt ebenfalls ohne Anpassung. Du brauchst also nur ein Tool, mit dem du ohnehin arbeitest.
Erfindet die KI manchmal Leistungen oder Preise?
Das kann passieren, deshalb steht in den Regeln, dass keine Rabatte oder Zusatzleistungen erfunden werden dürfen. Prüfe trotzdem jedes Angebot vor dem Versenden: Stimmen Umfang, Preis und Zeitrahmen genau mit dem überein, was du wirklich liefern willst und kannst?
Wie wird das Angebot überzeugend statt generisch?
Gib echte Details statt Floskeln ein: konkrete Leistungen, ein, zwei Sätze zur Anfrage des Kunden und eine klare Tonalität. Je spezifischer dein Input, desto persönlicher und überzeugender das Angebot. Generische Eingaben führen zu austauschbaren Texten, die jeder Wettbewerber auch schicken könnte.
Darf ich Kundendaten in ChatGPT eingeben?
Für dieses Angebot reichen meist der Firmenname und die Aufgabe — also kaum sensible Daten. Vermeide trotzdem personenbezogene Details wie private Adressen oder Vertragsinterna in öffentlichen Chat-Tools. Im Zweifel anonymisierst du den Kunden im Prompt und fügst den echten Namen erst im fertigen Dokument ein.
Wie lang sollte ein Angebot sein?
Für die meisten Dienstleistungen sind 150 bis 300 Wörter ideal — genug, um Leistung, Preis und Nutzen klarzumachen, kurz genug, dass der Kunde es liest. Der Prompt begrenzt den Output deshalb auf maximal 300 Wörter. Anhänge wie Leistungsverzeichnisse kannst du separat ergänzen.
Kann ich den Prompt für andere Angebotstypen anpassen?
Ja. Tausche Leistung und Umfang aus, und du hast eine Vorlage für Beratungsangebote, Projektangebote oder Wartungsverträge. Das Grundprinzip — Rolle, Pflichtfelder, feste Struktur, klare Regeln — funktioniert für fast jede Art von Angebot, vom Einzelauftrag bis zum Retainer.
Sollte ich den Preis netto oder brutto angeben?
Im Geschäftskundenbereich gibst du Preise üblicherweise netto an, bei Privatkunden brutto inklusive Mehrwertsteuer. Schreib die Abrechnungsart direkt ins Feld Preis, dann übernimmt die KI sie korrekt. So vermeidest du Missverständnisse und musst nicht nachträglich nachverhandeln.