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ChatGPT-Prompt für Newsletter: Vorlage zum Kopieren
Dieser Prompt lässt ChatGPT oder Claude aus Thema, Zielgruppe, Kernbotschaft und Call-to-Action einen fertigen Newsletter mit drei Betreffzeilen, Vorschautext und klarer Struktur schreiben — in deiner Tonalität und unter 300 Wörtern.
Was der Prompt macht
Das erzeugt dieser Prompt
- Erzeugt einen kompletten Newsletter mit Betreff, Vorschautext, Einstieg, Hauptteil und CTA
- Liefert drei Betreffzeilen-Varianten zum A/B-Testen statt nur einer
- Hält Tonalität (locker-du oder professionell-Sie) und eine feste Zielaktion durch
- Begrenzt die Länge auf scanbare 200 bis 300 Wörter
Copy-Paste-Prompt
Prompt für Newsletter
Du bist erfahrene:r E-Mail-Marketer:in und Copywriter:in. Schreibe einen Newsletter für die folgende Aussendung.
Thema/Anlass: {Worum geht es konkret}
Absender: {Name/Marke + 1 Satz, was ihr macht}
Zielgruppe: {Wer liest, z. B. Bestandskund:innen, Newsletter-Abonnent:innen}
Kernbotschaft: {Die EINE Sache, die hängen bleiben soll}
Call-to-Action: {Gewünschte Aktion + Link-Platzhalter}
Tonalität: {locker-du ODER professionell-Sie}
Struktur:
1. Drei Betreffzeilen-Varianten (max. 50 Zeichen, kein Clickbait, keine Spam-Wörter)
2. Vorschautext / Preheader (max. 90 Zeichen, ergänzt den Betreff)
3. Persönlicher Einstieg: 2–3 Sätze, direkt zum Thema
4. Hauptteil: Kernbotschaft greifbar machen, kurze Absätze oder Bulletpoints
5. Ein klarer Call-to-Action als eigene Zeile
6. Kurzer, menschlicher Abschluss
Regeln:
- Genau ein Call-to-Action, nicht mehrere konkurrierende.
- Kurze Absätze, mobil lesbar, maximal 300 Wörter.
- Keine Spam-Trigger ("gratis!!!", "100% garantiert", übermäßige Ausrufezeichen).
- Erfinde keine Rabatte, Zahlen oder Fakten — nutze nur meine Angaben.
- Antworte nur mit dem fertigen Newsletter inkl. Betreffzeilen und Preheader. Funktioniert unverändert mit ChatGPT, Claude, Gemini und Mistral. Bei Claude kannst du den ersten Absatz als System-Prompt setzen, die Felder als Nachricht schicken.
Variablen anpassen
Diese Platzhalter ersetzt du
- {Thema}
- Der konkrete Anlass der Mail, z. B. Produktlaunch oder Monats-Update.
- {Absender}
- Name oder Marke plus ein Satz Kontext und Tonalität.
- {Zielgruppe}
- Wer die Mail liest und was sie interessiert.
- {Kernbotschaft}
- Die eine Aussage, die hängen bleiben soll.
- {Call-to-Action}
- Die gewünschte Aktion plus konkreter Link-Platzhalter.
- {Tonalität}
- Locker-du oder professionell-Sie, passend zur Marke.
Beispiel
So sieht das Ergebnis aus
Eingabe
Thema: Neuer Online-Kurs Buchhaltung für Solo-Selbstständige startet · Absender: Steuerkanzlei Berg, kleine Kanzlei in Leipzig · Zielgruppe: Newsletter-Abonnent:innen, meist Freelancer:innen · Kernbotschaft: In 4 Wochen die eigene Buchhaltung selbst im Griff · CTA: Jetzt Platz sichern, {Link} · Tonalität: locker-du
Output von der KI
Betreffzeilen:\n1. Deine Buchhaltung, endlich selbst im Griff\n2. 4 Wochen bis zur stressfreien Steuer\n3. Schluss mit dem Belege-Chaos\n\nPreheader: Unser neuer Kurs zeigt dir Schritt für Schritt, wie es geht.\n\nHallo,\n\nBuchhaltung frisst Zeit und Nerven — das hören wir in der Kanzlei Berg fast täglich. Deshalb haben wir etwas gebaut.\n\nIn unserem neuen 4-Wochen-Kurs lernst du, deine vorbereitende Buchhaltung selbst zu erledigen: Belege ordnen, Tools nutzen, Fristen kennen. Kein Vorwissen nötig.\n\nJetzt Platz sichern: {Link}\n\nBis bald, dein Team von Kanzlei Berg Häufige Fehler
Das solltest du vermeiden
- Mehrere Call-to-Actions einbauen, sodass kein Klick klar im Vordergrund steht
- Vages Thema und schwammige Kernbotschaft eingeben, der Output wird beliebig
- Betreffzeilen mit Spam-Triggern oder Clickbait übernehmen, das senkt die Zustellrate
- Den Text 1:1 senden, ohne Links, Zahlen und Fakten gegenzuprüfen
- Immer denselben Aufbau nutzen, dann klingen alle Newsletter gleich austauschbar
Weiterdenken
Vom Prompt zum Workflow
Ein Prompt löst eine einzelne Aufgabe. Wenn du newsletter regelmäßig brauchst, lohnt sich die Automatisierung dahinter.
FAQ
Häufige Fragen zum Prompt für Newsletter
Welcher ChatGPT-Prompt eignet sich für einen Newsletter?
Ein guter Prompt gibt Rolle, Thema, Zielgruppe, Kernbotschaft, Call-to-Action und Tonalität als Pflichtfelder vor und legt die Struktur fest: Betreffzeilen, Preheader, Einstieg, Hauptteil, CTA. Genau das macht die Vorlage oben — du füllst nur die Variablen aus und bekommst einen sendefertigen Entwurf.
Funktioniert der Prompt auch mit Claude oder Gemini?
Ja, unverändert. Bei Claude kannst du den ersten Absatz als System-Prompt setzen und die Felder als Nachricht schicken. Gemini und Mistral verarbeiten den Prompt ebenfalls ohne Anpassung. Das Grundprinzip ist tool-unabhängig.
Warum liefert der Prompt drei Betreffzeilen?
Die Betreffzeile entscheidet, ob die Mail geöffnet wird. Drei Varianten geben dir Material zum A/B-Testen oder zum Aussuchen, statt dich auf eine einzige festzulegen. Teste verschiedene Winkel — neugierig, konkret, nutzenorientiert — und behalte, was bei deiner Liste die höchste Öffnungsrate bringt.
Wie verhindere ich, dass meine Mail im Spam landet?
Der Prompt meidet typische Spam-Trigger wie übermäßige Ausrufezeichen, GROSSBUCHSTABEN und Wörter wie gratis garantiert. Das ersetzt keine technische Zustellbarkeit: Achte zusätzlich auf eine saubere Liste mit echten Opt-ins, einen verifizierten Absender (SPF, DKIM) und einen funktionierenden Abmeldelink.
Brauche ich für den Newsletter-Versand eine Einwilligung?
Ja. Nach DSGVO und UWG brauchst du für Werbe-Newsletter in der Regel eine dokumentierte Einwilligung (Double-Opt-in) und einen Abmeldelink in jeder Mail. Der Prompt schreibt nur den Text — die rechtskonforme Aussendung über dein E-Mail-Tool liegt bei dir.
Wie lang sollte ein Newsletter sein?
200 bis 300 Wörter sind für die meisten Newsletter ideal — lang genug für eine Botschaft, kurz genug, dass die Mail am Handy gelesen wird. Der Prompt begrenzt den Output deshalb auf maximal 300 Wörter und setzt auf kurze, scanbare Absätze.
Wie wird der Newsletter persönlich statt generisch?
Gib echte Details ein: einen konkreten Anlass, eine klare Kernbotschaft, deine Tonalität und ein, zwei Sätze über dich oder deine Marke. Je spezifischer dein Input, desto eigenständiger der Text. Generische Eingaben führen immer zu generischen, austauschbaren Mails.
Kann ich den Prompt für andere Formate anpassen?
Ja. Tausche Struktur und Regeln aus, und du hast eine Vorlage für Ankündigungs-Mails, Willkommenssequenzen oder Produkt-Updates. Das Grundprinzip — Rolle, Pflichtfelder, feste Struktur, klare Regeln — funktioniert für fast jeden E-Mail-Typ.